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                          《逗號》2019年第1輯論文摘要
                           

                          檔案具有多面性

                          瓊·博阿達斯·拉塞特

                          Joan Boadas i Raset

                          本文作者并非描述一個單一事例,而是列舉了五個小故事形成一個系列。五個故事的標題分別是“檔案與記憶”、“檔案與未來”、“檔案與文化”、“檔案與管理”、“檔案與文件”,文章從五個不同的角度深入探討,闡明檔案的多面性。

                          共享檔案遺產所面臨的問題與解決方案的探索

                          ——EGSAH小組在雅溫得會議上提交的報告

                          曼迪·邦東

                          Mandy Banton

                          最近成立的國際檔案理事會共享檔案遺產專家組(Expert Group on Shared Archival Heritage,簡稱EGSAH)派出了一個專題小組出席2018年的雅溫得會議,旨在宣傳成立專家組的意圖、專家組的工作范圍以及欲達成的高層次目標。他們概述了在被殖民國家移除殖民時代文檔遇到的問題,并就這些問題提出了前所未見的解決方案,也就文檔雙邊“共享”存在的障礙探討意見。小組將討論的主要焦點落在非洲國家,也邀請了幾位非洲國家代表發言,目的是尋找真正泛非的解決辦法。他們在會上討論了記憶和遺產,也涉及了管理的主題。專家組希望七位發言者在闡述案例研究的同時,也能夠激發各方辯論,重新引起國際檔案界甚至更廣大范圍的關注目光,鼓勵各方就存在的問題尋找解決辦法。本文總結了專題小組的發言及隨后的辯論內容,強調必須盡快為這個持續了數十年之久的問題尋求解決之道。

                          確保尼日利亞政府機構實現聯合國可持續發展目標16

                          ——檔案發揮的作用

                          埃塞·尤妮斯·安娜妮(Ese Eunice Anenene

                          奧拉瓦萊·奧耶沃萊(OlawaleOyewole

                          此時尼日利亞全國上下正遭遇安全風險的威脅和腐敗的侵蝕,而各級政府機構都在為實現和平、正義和善政而負重前行。這些努力與聯合國可持續發展目標16指導的方向不謀而合——該目標旨在創建和平包容的社會,促進可持續發展,為所有人提供訴諸司法的機會,并在各級建立有效、負責和包容各方的機構。這次檔案機構恰逢機遇,能與政府部門協作,確保可持續發展目標16早日實現。檔案藏品可為整個公共部門解決問題、確定決策提供有力支撐。文檔記錄是治理進程中不可或缺的基礎,如若沒有真實可靠的文件證據指導這些舉足輕重的政府發展進程,也就無法建立和平、正義且強有力的善政機構。為此,本文闡述了目前阻礙尼日利亞實現發展目標16的幾大要素,也審視了政府為解決這些問題采取的措施,最終羅列了檔案機構在實現善政、和平與正義過程中不應被排除在外的理由。

                          管理攝影遺產的十點思考

                          博阿達斯拉塞特

                          Joan Boadas i Raset

                          也許產生“模擬攝影”(analogue photography)這樣的創新詞,足以清楚說明“攝影”這個1840年左右產生的技術,如今已經發生了怎樣的變化。為什么要給這個直到20世紀末還是含義明確、不容置疑的概念多加一個形容詞呢?一個半世紀以來,拍攝生成圖像的所有步驟過程都以“攝影”這個專業術語來描述,為什么現在它失去了獨特性?

                          數字技術的出現及其在攝影領域中的全面運用,迫使我們把上述形容詞納入到此前已充分界定的這個概念總稱中。圖像捕捉設備與移動設備相關聯,而移動設備直接連接互聯網,數碼攝影的概念已不足以概括發生的新現象,由此產生了另一個術語更契合我們的需求,即“后攝影時代”(Post-Photography)。

                          本文提出了十條建議,希望能夠幫助檔案工作者應對長期管理新形式攝影遺產所面臨的挑戰。

                          檔案統計在國際檔案管理中的重要意義

                          邁克·施默巴赫

                          MaikSchmerbauch

                          本文以聯合國采用的統計模式為依據,討論了國際檔案界運用專業檔案統計的必要性和重要意義。這是一個長久以來普遍被低估的話題。文章闡述了對所有檔案管理操作進行高效率統計管理和監控的必要性,提出了一種采用元數據的方案,并就跟蹤歸檔統計數據實用性的正反兩方觀點進行了探討。本文為如何在檔案管理中運用專業統計手段提出了不少建議。

                          中國省級檔案館保存的名人檔案之研究

                          王翔宇(Wang Xiangnyu

                          韓嘉寶(Han Jiabao

                          2012年,中國國家檔案局發布了《各級各類檔案館收集檔案范圍的規定》,規定指出綜合檔案館應將轄區內“著名人物的檔案”納入收集范圍,明確了名人檔案的重要性。不過國家檔案局尚未出臺名人檔案的管理規章制度。中國許多省份已積極開展名人檔案的征集和保管工作,有些省級檔案館也制定了名人檔案管理的相關制度標準。本文分析了中國省級檔案館名人檔案的收集與利用情況,探討了名人檔案管理,包括收集內容、收集方法、分類與共享利用方式等各方面的相關問題。

                          法國將殖民地檔案轉移回國

                          ——以馬達加斯加為例的分析

                          沙利·若利韋

                          CharlyJollivet

                          20世紀50年代末馬達加斯加獨立曙光初現之時,法國決定著手將大量殖民地檔案收集后運送回國內,于是要求法屬西非(French West Africa,簡稱AOF)、法屬赤道非洲(French Equatorial Africa,簡稱AEF)以及駐馬達加斯加的高級官員采取必要措施,保護所有涉及法國權益的歷史、軍事、政治或財產利益的文件。正是在這樣的歷史背景下,法國派遣了不少檔案工作者前往馬達加斯加整理檔案,并做好運送回國的準備工作。與此同時,馬達加斯加國家檔案館建立后,該國也發現與自身相關的大量檔案已被他國搶占。本文將馬達加斯加作為案例研究,重新審視了殖民國轉移檔案的情況,重點關注了殖民國所采取的行動、采取這些行動的理由以及后果。

                          沖突狀態中的檔案管理

                          ——剛果民主共和國的教訓

                          布蘭博·穆隆達

                          BulamboMulonda

                          檔案作為一種財富,與其他易引發沖突的因素有著相似之處。檔案的存在有助于改善管理,在政治、行政、司法、經濟、文化、歷史、思想及外交等領域發揮著重要作用。多方發生武裝沖突時,檔案往往成為交戰各方破壞的目標。因此,在那些“弱國”中加強檔案保護是必不可少的措施,其中包括將檔案數字化。剛果民主共和國常發生與個人身份相關的紛爭,特別是在政治領域,每逢選舉準備階段爭端更會頻繁出現。獨立國家選舉委員會公布選舉結果時,局勢總是很緊張。這些選舉記錄經常遭損毀。上訴法院和最高法院內也會發生同樣情況,法院工作受到武裝人員威脅。這些人為了扼殺民眾的相關吁求,不惜銷毀選舉記錄。2006年的選舉就是明顯的實例。目前迫切需要將牽涉身份、投票和土地所有權的記錄數字化。通過國家公民身份記錄數字化和計算機化項目(National Program of Digitization and Computerization of Civil Status Records,簡稱PRONUMI)以及國家選舉檔案觀測站(National Observatory of Electoral Archives,簡稱ONAE),數字化進程正在逐步開展,希望此舉能改善國家管理,也會有助于學術研究人員、法律界的從業者以及其他各專業人員開展研究工作。

                          信息治理是可持續發展的核心

                          讓·巴普蒂斯特·巴比斯梅格涅

                          Jean Baptiste Bebissemegnie

                          塞爾達集團(Serda Group)麾下的研究小組塞爾達研究室(SerdaLab),在定義“信息治理”(information governance)的概念時明確指出,從文件和信息管理的角度看,信息組織對于機構和企業的有效運作是必不可少的環節。文件管理有著自身特定的程序,有利于控制文件的產生、傳遞和安全。為產生的文件制定恰當的管理方針、操作程序,再經過適當整理,必然有助于對信息的需求和利用難題給出有用且高效的反饋。但最重要的是,良好的文件管理有助于追根溯源,也增強組織管理的透明度。由此來說本文旨在體察完善的文件管理如何為反腐敗斗爭助力,并為信息治理打下扎實基礎。本文探討了信息治理的概念和文件管理的定義,闡述了完善的文件管理與反腐敗斗爭之間的聯系,從而將信息治理定位為推動實現聯合國可持續發展目標16(即促進公正、和平和包容社會)的抓手。

                          “為非洲建檔”

                          ——為非洲各國建立通用的檔案目錄

                          杰弗里·布勞韋爾

                          Geoffrey Browell

                          2018年,倫敦國王學院(King’s College London)的“發現非洲”項目在馬達加斯加試點了一款名為“為非洲建檔”(Archives Africa)的簡易版在線檔案目錄軟件。測試如果成功,未來以這款軟件為原型,或許可在整個非洲大陸推廣。采取這一舉措是因為很多非洲檔案藏品沒有編列目錄,更無法在網上查找,對于利用者而言就仿佛不曾存在一般。該項目組特意從人們熟悉的以數字化為主的方式退一步,提出“我們能否在網上完成非洲檔案的著錄工作,一方面可以促進研究工作,另一方面更推進這些檔案的保管和再利用?”項目組啟動了“讀取內存”(Access to Memory,簡稱AtoM)的編目方式,嘗試用電子表格或pdf格式的圖像文件直接將檔案藏品信息導入數據庫的新方法。項目組借鑒了AIM25的成功模式。AIM25是一個能讓用戶交叉檢索倫敦地區超過150個檔案機構藏品內容描述的網站兼數據庫。項目組還在努力尋求實用且切合實際的辦法,以解決非洲檔案工作者面臨的實際問題——經費少、可持續、未來能與世界各國分享藏品信息,從而改善原先如隱身的非洲檔案財富的利用情況。我們收獲的寶貴經驗在于:各地文件保存傳統不同,工作需要更靈活變通;為跨文化涵義的詞匯創建多語種主題詞庫面臨巨大挑戰;這類活動有當地的需求支持,受當地工作方式的推動,并且具有建立新的國際伙伴關系、開辟新思想市場的潛力,往往十分激動人心,所以受到當地人的喜愛。

                          (編譯 李燕)

                          2019-12-05
                           
                           
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