4月9日，奉賢區檔案局開展了電子文件歸檔全員培訓，就OA系統下各類文件（收發文和內部流轉文件）部門收集和電子檔案移交、接收全流程管理進行了模擬操作。

近年來，隨著信息化進程的快速推進，電子檔案“單套制”成為大勢所趨，上海自貿區的先行先試為我們提供了寶貴經驗。自2018年底起，在市檔案局精心指導、區信息委大力支持和相關技術單位的緊密配合下，奉賢區檔案局設計了OA系統內部文件流轉全流程，于2019年11月初步實現內部文件電子歸檔。同年12月，又對系統進行了優化調整。2020年3月底全面完成區OA辦公自動化系統與檔案館電子檔案移交系統無縫銜接，完善了各類文件的部門收集和歸檔接口，實現了電子檔案移交接收的全流程管理。

今后，奉賢區檔案局將在實踐中不斷總結、完善、提升，以點帶面，適時推動全區電子文件歸檔工作，不斷提升奉賢電子檔案管理的規范化、標準化水平。

（奉賢區檔案館 葛俊）