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                          奉賢區檔案局開展電子文件歸檔全員培訓
                           

                          49,奉賢區檔案局開展了電子文件歸檔全員培訓,就OA系統下各類文件(收發文和內部流轉文件)部門收集和電子檔案移交、接收全流程管理進行了模擬操作。

                          近年來,隨著信息化進程的快速推進,電子檔案“單套制”成為大勢所趨,上海自貿區的先行先試為我們提供了寶貴經驗。自2018年底起,在市檔案局精心指導、區信息委大力支持和相關技術單位的緊密配合下,奉賢區檔案局設計了OA系統內部文件流轉全流程,于201911月初步實現內部文件電子歸檔。同年12月,又對系統進行了優化調整。20203月底全面完成區OA辦公自動化系統與檔案館電子檔案移交系統無縫銜接,完善了各類文件的部門收集和歸檔接口,實現了電子檔案移交接收的全流程管理。

                          今后,奉賢區檔案局將在實踐中不斷總結、完善、提升,以點帶面,適時推動全區電子文件歸檔工作,不斷提升奉賢電子檔案管理的規范化、標準化水平。

                          (奉賢區檔案館 葛俊)

                          2020-04-24
                           
                           
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